廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司關于召開2024年度股東大會的通知
本公司董事會及全體董事保證本公告真實、準確和完整,公告不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
本行全體股東均有權出席股東大會,并可以書面委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必為股東。
尊敬的廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司全體股東:
根據(jù)國家有關法律法規(guī)及《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程》的規(guī)定,經(jīng)廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱“東源農(nóng)商銀行”)第四屆董事會第十四次會議審議通過,決定于2025年5月8日召開東源農(nóng)商銀行2024年度股東大會(以下簡稱“本次會議”),現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議時間:2025年5月8日(星期四)上午10:00至12:00,會期半天。(9:30-9:55辦理會議簽到)
二、會議地點:河源市東源縣城東源大道216號東源農(nóng)商銀行總行四樓會議室。
三、會議召集人:東源農(nóng)商銀行第四屆董事會。
四、會議形式:現(xiàn)場會議。
五、會議表決形式:以記名投票的方式對本次會議審議議案進行表決投票。
六、參會人員
(一)東源農(nóng)商銀行全體股東;
(二)東源農(nóng)商銀行第四屆董事、第四屆監(jiān)事及高級管理人員;
(三)東源農(nóng)商銀行邀請的領導和嘉賓、見證律師等。
七、會議內(nèi)容
(一)審議事項
1.審議關于《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會2024年工作報告及2025年工作計劃》的議案(提案人:董事會)
2.審議關于《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會2024年工作報告及2025年工作計劃》的議案(提案人:監(jiān)事會)
3.審議關于修訂《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程(草案)》的議案(提案人:董事會)
4.審議關于修訂《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司股東會議事規(guī)則(2025年版)》的議案(提案人:董事會)
5.審議關于修訂《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會議事規(guī)則(2025年版)》的議案(提案人:董事會)
6.審議關于修訂《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則(2025年版)》的議案(提案人:監(jiān)事會)
7.審議關于調(diào)整以前年度留存收益和貸款損失準備的議案(提案人:董事會)
8.審議關于《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2024年度利潤分配方案》的議案(提案人:董事會)
9.審議關于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司資本公積轉(zhuǎn)增股本的議案(提案人:董事會)
10.審議關于聘請事務所進行2025年-2027年年度專項審計的議案(提案人:董事會)
11.審議關于《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2024年度工資總額和高管薪酬》的議案(提案人:董事會)
12.審議關于《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2025年度工資總額預算分配方案》的議案(提案人:董事會)
13.審議關于河源市同和置業(yè)發(fā)展有限公司關聯(lián)關系企業(yè)預授信8400萬元及重大關聯(lián)交易事項的議案(提案人:董事會)
14.審議關于河源市友達實業(yè)發(fā)展有限公司預授信2666萬元及重大關聯(lián)交易事項的議案(提案人:董事會)
(二)報告事項
1.聽取關于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2024年工作情況及2025年工作計劃的報告(報告人:高級管理層)
2.聽取關于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2025年第一次臨時股東大會會議決議執(zhí)行情況的報告(報告人:董事會)
3.聽取關于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2024年度大股東及主要股東評估的報告(報告人:董事會)
4.聽取關于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2024年度信息披露的報告(報告人:董事會)
5.聽取關于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司關于2023年度股東股權管理情況的報告(報告人:董事會)
6.聽取關于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會對董事會及其成員2024年度履職評價的報告(報告人:監(jiān)事會)
7.聽取關于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會對高級管理層及其成員2024年度履職評價的報告(報告人:監(jiān)事會)
8.聽取關于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會對監(jiān)事會及其成員2024年度履職評價的報告(報告人:監(jiān)事會)
八、會議登記事項
為方便會議的組織安排,本次會議實行會議預登記制度,擬出席會議的股東應當在指定的期限內(nèi)辦理會議預登記手續(xù)。
(一)預登記手續(xù)
1.自然人股東須攜帶本人身份證、股權憑證原件辦理登記手續(xù);委托代理人出席會議的,代理人須持本人身份證、股權憑證原件、股東書面授權委托書原件以及股東身份證復印件辦理登記手續(xù)。
2.企業(yè)法人股東由其法定代表人參加會議的,須攜帶本人身份證、加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件、股權憑證原件辦理登記手續(xù);委托代理人出席本次會議的,代理人須持本人身份證、股權憑證原件、股東書面授權委托書原件、加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件辦理登記手續(xù)。
(二)預登記起止時間:2025年4月21日至4月25日(節(jié)假日除外),上午8:30-12:00、下午2:30-5:30。
(三)預登記地點:東源農(nóng)商銀行總行四樓董事會辦公室。
九、會議出席及簽到
(一)請參加會議的股東或代理人于2025年5月8日上午9:30前到達會場辦理簽到手續(xù)和參加會議。
(二)自然人股東持本人身份證、股權憑證原件辦理簽到手續(xù);代理人持本人身份證、授權委托書、委托人身份證復印件、股權憑證原件辦理簽到手續(xù)。
(三)企業(yè)法人股東法定代表人持本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公司公章)、股權憑證原件辦理簽到手續(xù);授權代表持本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公司公章)、授權委托書(適用于授權代表)、股權憑證原件辦理簽到手續(xù)。
(四)授權委托書應當載明代理人的姓名、授權范圍、權限和委托書簽發(fā)日期與有效日期等,并由委托人簽名。委托人為法人的,應加蓋法人單位公章。委托書應當注明如果委托人不作具體指示,代理人是否可以按照自己的意思表決。
(五)由于攜帶證件或文件不齊全,導致無法確認其股東資格的人員,將不能出席會議和表決。
十、會務聯(lián)系人及聯(lián)系電話:
本次會議的會務處設在:東源農(nóng)商銀行總行四樓董事會辦公室。
聯(lián)系人:陳經(jīng)理
電 話:0762-8803339
傳 真:0762-8803336
十一、其他事項:
(一)根據(jù)《公司法》有關規(guī)定,本行因召開股東大會原因自2025年4月19日起暫停股份轉(zhuǎn)讓,恢復股份轉(zhuǎn)讓時間為2025年5月9日。
(二)會議審議事項及相關會議材料將備置于本次會議的會務處,敬請各位股東留意。
(三)為維護廣大股東的利益,本著節(jié)儉辦行的原則,不向參會人員發(fā)放禮品和會議補貼,參會人員的交通、食宿等費用自理。
(四)授權委托書模板可以到本次會議的會務處及東源農(nóng)商銀行轄內(nèi)各營業(yè)網(wǎng)點領取或在東源農(nóng)商銀行公眾號或官方網(wǎng)站自行下載。
特此公告
廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會
2025年4月21日
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